Открытие представительства

Регистрация филиала и представительства

С расширением бизнеса предприниматели неизменно сталкиваются с регистрацией филиалов и представительств. Подобным образом может создаваться структурный элемент компании с собственниками из другой страны в России, структура для представления фирмы из РФ в другой стране, например, в Иране, либо филиал предприятия в другом городе.

Хотя процедура организации нового структурного подразделения нередко кажется простой, реальное открытие требует учета множества тонкостей. Непонимание нюансов легко усложнит вам работу и отсрочит приемку представленного пакета бумаг. Наиболее простой способ избежать сложностей – привлечь к регистрации филиала и представительства профессионала.

Виды подразделений в России

Существуют три подразделения, которые имеют определение в законах и кодексах Российкой Федерации: представительство, филиал и обособленное подразделение. Они довольно похожи функционально, но юридически это разные вещи. Создание первых двух прописано в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью». Соответственно, при их организации требуется четко следовать регламенту. Регистрация подразделения обособленного типа и начало его работы законом не регулируется, но его деятельность ограничена в некоторых аспектах (для решения определенных задач юридическому лицу придется обозначить подразделение как филиал).

Обратите внимание! Если вы работаете по УСН, появление у вас представительства приведет к принудительному переходу на другой вариант налогообложения. В таких случаях используйте обособленное подразделение.

Процедура регистрации представительства

Если вы планируете открыть представительство вашей компании, то необходимо следовать данному алгоритму:

1. Организовать официальное собрание учредителей, на котором будет принято и запротоколировано решение об открытии представительства компании.
2. Разработать Положение, в котором будут указаны цели и задачи, особенности деятельности, органы управления, руководители и их полномочия, а также место расположения будущего подразделения. Положение должно быть принято на общем собрании учредителей (его можно разработать заранее, либо организовать для этой цели еще одно собрание).
3. Внести в Устав изменения и добавить информацию о новом структурном элементе. Необходимо только в случае, если в Уставе еще не прописана возможность оформления юридическим лицом подразделений подобного рода.
4. Подготовить пакет бумаг для налоговых органов: заполнить заявление по форме Р14001 или Р13001 (в зависимости от того, был ли исправлен Устав), представить протокол, Положение, Устав, приказ о назначении руководителя. Направить в двух экземплярах в налоговую. Дождаться положительного решения.
5. Проследить, чтобы информация о новом элементе попала в ПФР, ФСС и Росстат. По новым юридическим правилам не нужно подавать туда бумаги самостоятельно, это должна сделать налоговая. Но проверить, что все внесено верно и в корректные сроки, не помешает.

Особенности представительств для иностранных юридических лиц

Открытие подразделения зарубежной компании – это весьма сложная задача, требующая больше специализированных знаний, чем работа с организациями нашей страны. Для соблюдения юридической чистоты всех действий, вам потребуется:

1. Легализация всех документов. Она проводится через обращение к нотариусу или в консульство.
2. Перевод уставных бумаг, которые требуются, чтобы зарегистрировать дочернее предприятие с верным юридическим статусом.
3. Приезд руководства на нотариальную заверку документов. Требуется в случае, если вы планируете создать новую структурную единицу в краткий промежуток времени.

Существует два основных способа регистрации. Первый называется прямым, так как предполагает, что вы подаете документы на создание дочерней структуры. Процедура проходит за 4-5 рабочих дней.

Во втором случае вы создаете отдельную компанию в Российской Федерации, входите в состав учредителей и перекупаете долю второго члена ООО. Срок проведения работ в этом случае возрастает до месяца или даже двух, но зато не требуется присутствие руководства. Оба варианта законны, но требуют разного подхода к порядку оформления бумаг.

Необходимые бумаги для представительства

Для того чтобы регистрация филиала представительства прошло успешно, вам потребуется следующий пакет документов:

1. Данные по учредительному пакету, включая Устав.
2. Подтверждение легитимности.
3. Справка из налоговой, где указан код материнской организации.
4. Официальное подтверждение банком вашей платежеспособности.
5. Бумаги, касающиеся генерального директора (паспорт, указ о назначении и др.).
6. Выписка из статистики с видами деятельности учредителя.
7. Выписка торгового реестра.

Открыть представительство в Санкт-Петербурге

Компания «Ригби» предлагает открыть представительство в Санкт-Петербурге и по всей территории РФ. Мы обеспечиваем не просто консультации с инструкциями, а качественное сопровождения от начала сбора пакета документов до получения готового регистрационного набора на юридическое лицо, ООО, представительство или филиал.

Мы поможем:

• грамотно выбрать организационно-правовую форму;
• разработать последовательность действий для достижения необходимого вам результата;
• собрать требуемый пакет бумаг в разумные сроки. Некоторыми бумагами могут заняться наши специалисты;
• обеспечить сопровождение для любой формы деятельности, включая появление филиала или ввода иностранного гражданина в состав учредителей – в зависимости от выбранного вами варианта регистрации;
• получить готовый пакет бумаг по представительству (обеспечим доставку, если вы не можете забрать их сами).

Наши эксперты всегда в курсе последних изменений законодательства, касающихся регистрации представительств, поэтому создание филиала или представительства под нашим руководством пройдет без проволочек и задержек. Также мы готовы ответить на любые вопросы, связанные с этой темой. Звоните!